Hệ thống ERP là gì? hệ thống ERP là gì mà đang càng ngày trở thành phổ biến và có nhiệm vụ trở nên cách quản trị doanh nghiệp hiện nay. Qua bài đăng dưới đay sẽ bổ sung thêm nhiều thông tin hơn đến độc giả, cùng tham khao nhé!
Hệ thống ERP là gì?
ERP là từ được viết tắt của Enterprise Resource Planning, đây chính là bộ máy giúp hoạch định nguồn tiềm lực của tổ chức. Đơn giản hơn, ERP dùng để quản lý tất cả hoạt động của công ty hay doanh nghiệp.
Hệ thống ERP tiến hành liên kết chặt chẽ các ứng dụng lại trên một áp dụng và các số liệu được tạo ra có thể báo cáo đầy đủ và tổng quan nhất về toàn bộ công việc của tổ chức. Người có nhiệm vụ quản lý chỉ phải thông qua bộ máy này đã có thể nắm bắt mọi công việc của phòng ban như thế nào thông qua liên kết chặt chẽ internet.
Xem thêm Kỹ năng quan sát có thể góp phần trở nên tinh tế hơn?
Đặc điểm nổi bật của bộ máy ERP
Đặc điểm nổi bật của ERP là một bộ máy ứng dụng có thể mở rộng và tăng trưởng theo thời gian theo từng loại hình công ty mà không làm tác động đến cấu trúc của chương trình.
ERP bỏ đi các hệ thống máy tính riêng lẻ ở các phòng ban trong một doanh nghiệp: Tài chính, nhân viên, sale, Sản xuất, Kho… ERP sẽ thay thế chúng bằng một chương trình phần mềm hợp nhất phân chia theo các phân hệ ứng dụng không giống nhau và tạo có khả năng một mối quan hệ độc nhất với nhau. Áp dụng ERP cực kì linh hoạt trong việc thiết lập các phân hệ theo đòi hỏi công ty.
Các công dụng kỹ thuật đặc biệt cần phải có của ứng dụng ERP là: cho phép quản lý đa tiền tệ, quản lý nhiều doanh nghiệp, nhiều chi nhánh, có bố cụ và giao diện đa ngôn ngữ, cho phép copy vào/ra (import/export) ra/vào EXCEL, có thể đo đạt dữ liệu Drill-Down…
Vai trò của ERP đối với doanh nghiệp
Chính vì sự kết nối và hợp nhất các ứng dụng trong cùng một bộ máy đã giúp công ty đạt được một vài ích lợi như:
Quản trị kế toán – tài chính
Sử dụng hệ thống ERP thì mọi việc có thể được xử lý đơn giản. Các dữ liệu đều được lưu giữ ở một nơi với một phiên bản dùng xuyên suốt cho tất cả bộ phận, phòng ban hay chi nhánh. Khi xảy ra bất cứ sự thay đổi nào thì mọi thông tin đều tự động hiển thị và tính toán lại sao cho trùng khớp và giúp làm giảm được những sai sót.
Chủ công ty không phải chờ đến cuối tháng mới tổng kết được các báo cáo, số liệu. Bất cứ lúc nào muốn kiểm tra thì người chủ có khả năng theo dõi để bám sát tình hình tài chính của công ty mình và đúng lúc có nhiều hướng giải quyết thích hợp.
Quản trị tối ưu nguồn nhân công
Tuy vậy với ứng dụng ERP, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn khi có khả năng quản lý hết mọi khối lượng công việc, khung giờ làm việc của từng nhân sự và có sự điều chỉnh hợp lý.
Tăng cường hiệu suất thực hiện công việc
Trong quá trình sản xuất và vận hành, doanh nghiệp càng lớn thì khối lượng hoạt động sẽ càng nhiều và đòi hỏi các công việc chuẩn bị phức tạp hơn. Hệ thống ERP lúc này sẽ như một công cụ điều khiển tự động các phương pháp sản xuất, quản lý đầu vào đầu ra, đóng gói và một số công việc chuẩn bị khác.
Nhờ vậy mà doanh nghiệp có thể tiết kiệm tốt nhất quỹ thời gian, giảm thiểu tiền bạc, kích thích tăng năng suất và giảm số lượng nhân viên không cần thiết.
Quản lý sản phẩm tồn kho
Làm chủ hàng tồn, nguyên vật liệu chế biến sẽ tiêu tốn khá nhiều thời gian, nhân lực và công sức. Những phần mềm ERP sẽ quản lý hàng hóa tồn kho một cách mang lại hiệu quả và tối ưu nhất
Hệ thống này làm chủ số lượng hàng hóa còn nằm trong kho bao nhiêu, nhiều hay ít. Từ đấy chủ công ty dựa trên cơ sở đấy để hiểu sâu tình hình và thay đổi lại số lượng hàng nhập và tiêu thụ sao để phù hợp để tránh sự thất thoát gây lãng phí.
Quản lý nội dung người sử dụng
Người tiêu dùng chủ đạo là nguồn lợi nhuận to lớn của công ty. Vậy nên các hoạt động chăm sóc khách hàng cần được coi trọng. Phải khiến họ bắt đầu sử dụng sản phẩm và trở nên đối tác dài lâu giúp quảng bá sản phẩm của doanh nghiệp phổ biến.
Công dụng của ERP với doanh nghiệp là lưu giữ phong phú các thông tin của người tiêu dùng từ tên tuổi, địa chỉ, những vấn đề đang gặp phải…từ đấy có khả năng đáp ứng và hỗ trợ khách hàng tốt nhất.
Sai biệt cơ bản của ERP là gì so với việc duy trì nhiều PM quản lý rời rạc
Yếu tố khác biệt cơ bản nhất giữa ứng dụng ERP và nhiều áp dụng quản lý rời rạc khác như phần mềm quản trị nhân sự, quản lý kế toán là tích hợp. Phần mềm ERP là bộ máy độc nhất thực hiện nhiều chức năng cũng giống như với các ứng dụng quản lý rời rạc, tuy nhiên các module này còn phát huy hiệu quả tốt hơn trong môi trường tích hợp.
Hệ thống ERP là gì? Tính tích hợp ở bộ máy ERP còn được nhắc đên là tính tổng thể hữu cơ do mối quan hệ liên kết chặt chẽ giữa các module. Vì điềm sai biệt cơ bản này mà các công ty cũng có cách tiếp cận bộ máy ERP là gì khác với những áp dụng riêng lẻ khác.
Một bộ máy đạt tầm ERP luôn phải
Được thiết kế theo từng phần chuyên môn (module)
Từng chức năng kinh doanh sẽ là một module ứng dụng tương ứng trong hệ thống ERP là gì. Ví dụ với phòng mua hàng sẽ có module đặt mua hay phòng sale có module phân phối hàng hóa. Mỗi module sẽ gánh chịu hậu quả một chuyên môn riêng biệt để công ty có thể mua ERP theo từng giai đoạn tùy vào khả năng.
Có tính tích hợp khắn khít
Tính tích hợp chặt chẽ là yếu tố tiên quyết trong ERP là gì. Việc tích hợp các module cho phép nội dung được lưu chuyển giữa các phòng ban giúp đồng nhất nội dung và giảm bước cập nhật dữ liệu tại nhiều nơi, cho phép thiết lập luân chuyển chuyên môn giữa các bộ phận. Tính tích hợp khắn khít giúp tiết kiệm thời gian và giảm ngắn chu trình truyền đạt thông tin trong phương pháp quản lý doanh nghiệp.
Có khả năng phân tích quản trị
Trong quá trình đánh giá bộ máy ERP là gì sẽ thấy hệ thống ERP cho phép đo đạt dữ liệu dựa trên các trung tâm tiền của hay chiều đo đạt, từ đấy nhận xét đạt kết quả tốt sản xuất bán hàng. Khi phân tích chi phí nhập kho ứng với nguyên vật liệu, một đơn hàng, nhà vận chuyển hay mặt hàng. Hệ thống ERP có khả năng đánh giá hiệu quả sản xuất bán hàng qua tổ hợp chiều đo đạt. Ví dụ như phân tích đạt kết quả tốt bán hàng trong từng dây chuyền sản xuất hợp lý với từng thị trường của từng đơn hàng.
Xem thêm Kỹ năng quan sát có thể góp phần trở nên tinh tế hơn?
Tính mở
Hệ thống ERP là gì? Tính mở của một hệ thống ERP là gì được nhận xét qua những lớp tham số hóa quy trình chuyên môn. Tùy thuộc vào tình hình thực tế, thiết lập các thông số thích hợp với cấu hình bộ máy. Khi điều chỉnh chỉ số, người sử dụng vẫn có thể thiết lập quy trình quản lý mới trong quản lý công ty. Với bí quyết này doanh nghiệp có khả năng mở rộng quy trình quản lý ngay khi mình cần. Tính mở được đại diện trong năng lực kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn nội dung khác nhau trong hệ thống.
Qua bài viết trên đây Genz.vn đã cung cấp các thông tin về hệ thống ERP là gì? Đặc điểm nhấn của bộ máy ERP. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành nhiều thời gian để xem qua bài viết này nhé.
Mỹ Phượng – tổng hợp
Tham khảo ( www.bravo.com.vn, longvan.net, … )
