Tổng hợp các cách gửi mail cho thầy cô mới nhất 2020

Nhắc giảng viên nhớ bạn là ai. Các thầy/cô có rất nhiều học trò để theo dõi, thành ra họ sẽ cần bạn tự mô tả trước. Hãy cho biết tên, lớp mà bạn học với giáo viên đó, bao gồm cả tiết học cụ thể, ví dụ giống như “Toán Kinh Tế tiết 2”.^[5]

Tránh lạc đề. giảng viên là những người bận rộn, vì thế bạn đừng nói lan man. Hãy đi thẳng vào vấn đề, bỏ qua các chi tiết không liên quan và trình bày càng ngắn gọn càng tốt.^[6]

• Chẳng hạn, nếu bạn thắc sang chảnh về một bài tập, hãy nói ngay: “Em có một câu hỏi về bài tập mà thầy cho chúng em vào thứ ba vừa rồi. Thầy muốn chúng em sử dụng theo group hay cá nhân?”

Viết thành những câu hoàn chỉnh. email chẳng hề là một bài viết Fb hay sms gửi cho friends. Nghĩa là khi viết thư cho giáo viên, bạn cần dùng những câu hoàn chỉnh, bất kỳ điều gì khác hơn sẽ trông thiếu tính chuyên nghiệp.^[7]

• Chẳng hạn bạn đừng viết, “Buổi học hào hứng thầy ơi… Xuất sắc!”
• Thay thành ra, hãy viết, “Thầy vừa mới đem đến cho chúng em một bài giảng vô cùng easy hiểu vào buổi học trước.”

tập hợp vào giọng điệu. Khi bạn liên hệ với giáo viên vào lần đầu, hãy giữ giọng điệu và ngôn ngữ thật chuyên nghiệp. Nghĩa là bạn k được thêm biểu tượng cảm xúc! Nếu cả hai khởi đầu phát triển gắn kết thư từ, bạn sẽ thấy rằng mình có thể thoải mái hơn một tí khi các học kỳ trôi qua. Điều này đặc biệt đúng nếu giáo viên chủ động tỏ ra thân mật hơn (chẳng hạn giống như gửi cho bạn một biểu tượng xúc cảm trong email).

Thể hiện yêu cầu một cách lịch sự. Nhiều sinh viên cứ đòi hỏi điều này điều nọ với giáo viên của họ. Bạn sẽ chẳng thể đi đến đâu nếu làm vậy. Thay vì thế, hãy đưa ra vấn đề của bạn giống như một lời thỉnh cầu mà giảng viên có thể đồng ý hoặc không.^[8]

• ví dụ, bạn mong muốn giáo viên gia hạn thêm thời gian cho bài bàn luận văn. Đừng nói rằng, “Bà của em vừa mất. Hãy cho em thêm thời gian để nộp bài bàn luận.” Nói thế này sẽ hay hơn, “Em vừa trải qua một tuần chông gai vì sự ra đi của bà. Thầy/cô đủ sức cho em thêm thời gian để làm bài lý luận không?”

sử dụng dấu chấm câu thích hợp. đối với email gửi cho friends, bạn đủ nội lực bỏ qua việc chia đoạn và các dấu phẩy. ngoài ra, khi viết email cho giảng viên, bạn cần đặt dấu câu ở những vị trí nên có.^[9]

Viết rõ ràng các từ. Trong khi ngôn ngữ nhắn tin ngập tràn khắp internet thì email chuyên nghiệp là nơi mà bạn phải tránh dùng chúng. Nghĩa là bạn không được dùng “thui” để thay thế cho “thôi,” hay “j” thay cho “gì”, vân vân. Hãy dùng ngôn ngữ thuần Việt.^[10]

• Đừng quên kiểm tra chính tả auto trước khi gửi email.

Viết hoa một hướng dẫn hợp lý. Các chữ đầu câu và danh từ thích hợp phải được viết hoa. không lầm lẫn sang văn nói và nhớ viết hoa một mẹo có chắt lọc. Luôn viết hoa những từ cần phải được viết hoa.

Chỉ ra hành động mà bạn mong muốn giáo viên thực hiện. Đảm bảo rằng bạn nói chính xác những gì mà bạn muốn ở giáo viên vào cuối hoặc gần cuối email. Nếu cần gặp họ, hãy hỏi về điều đó.^[11]

Đọc lại tất cả thư nhằm kiểm tra ngữ pháp. check lại email để chắc rằng bạn không bỏ sót lỗi ngữ pháp. Thường thì bạn sẽ bắt gặp một hoặc hai lỗi cần sửa.^[12]

Nhìn lại email dưới ý kiến của giáo viên. Hãy nghĩ về content lá thư để chắc rằng bạn không đòi hỏi khắt khe điều gì. bên cạnh đó, đảm bảo rằng mail của bạn thực sự súc tích. Hẳn là bạn không mong muốn share quá nhiều về đời sống một mình của mình vì điều đó k chuyên nghiệp.^[13]

kết thúc email bằng một lời chào. Bạn vừa mới xây dựng đầu một hướng dẫn trang trọng nên bạn cũng cần kết thư lịch sự giống như thế. sử dụng những câu giống như “Trân trọng” hay “Chân thành cảm ơn,” theo sau là một dấu phẩy cùng với tên đầy đủ của bạn.^[14]

rà soát email sau một tuần. Sau khi gửi email, bạn k nên làm phiền thầy/cô về câu trả lời. không những thế, nếu bạn k thấy hồi âm gì trong vòng một tuần, bạn đủ nội lực gửi lại một mail không giống vì có thể thư của bạn đã bị lẫn lộn ngẫu nhiên ở bất cứ đâu đó.^[15]

công nhận thư trả lời. Một khi thầy/cô hồi âm, bạn cần xác nhận rằng mình vừa mới nhận được thư trả lời. Một câu “Em cảm ơn thầy!” là quá đủ. Nếu quan trọng, bạn đủ nội lực viết một mail dài hơn bằng hướng dẫn dùng cấu trúc tương tự để giữ tính chuyên nghiệp. Nếu giống như chủ đề hay thắc mắc của bạn vẫn chưa được khắc phục thỏa đáng qua email, hãy xin thầy sắp đặt một cuộc gặp trực tiếp.

• ví dụ, bạn đủ sức nói, “Cảm ơn vì đã giải đáp thắc đắt tiền cho em. Hẹn gặp lại thầy/cô trên lớp.”
• Nếu mong muốn gặp trực tiếp giáo viên, bạn đủ nội lực viết, “Em cảm ơn những chia sẻ của thầy/cô về chủ đề này. Nhưng nếu thầy/cô có thời gian, em có thể đến gặp mặt và đàm luận chi tiết hơn, được không?”

Nguồn: tinhoc.vn