Tổng hợp các cách phân loại mail trong gmail mới nhất, nhanh nhất 2020

Việc một người sở hữu một hoặc hai tài khoản Gmail không phải là chuyện quá lạ lẫm. Nếu những ai sử dụng Gmail sử dụng cách thức chính để đàm luận công việc hoặc tải ký các dịch vụ và send thông tin về Gmail, thì tỉ lệ thư hàng ngày mà bạn nhận được sẽ khá nhiều. Nếu bạn vừa mới cảm thấy rối mắt về lượng thư mail thì nên dùng tính năng lọc thư có sẵn trên Gmail. người dùng đủ nội lực thiết lập chế độ lọc thư dựa trên tiêu đề, người gửi,… Và email mới sẽ auto được sắp đặt theo những gì mà chúng ta sẽ thiết lập. Nếu bạn chưa biết cách thiết lập hay dùng bộ lọc thư Gmail, hãy theo dõi bài tut dưới đây của Quản trị mạng.

Thêm nhãn

Để bắt đầu, bạn cần thêm nhãn vào account Gmail của mình. Quan sát dưới nút “Compose” ở phía bên trái của màn hình và di chuyển xuống cho đến khi tìm thấy nút “More”.

Nhấp vào nút đó và liên tục cuộn nếu cần để tìm “Create New Label”.

Đặt tên cho nhãn để phân loại thư đến theo công việc, một mình, v.v… sau đó, nhấn vào “Create”. Thực hiện tạo nhãn mới nếu có nhiều mail thuộc thể loại khác trước khi vận dụng bộ lọc.

Thêm bộ lọc

Sau khi tạo mục lục và nhãn cho các mail đến, bạn đủ sức áp dụng nhãn cho các mail cụ thể bằng mẹo click vào mũi tên thả xuống ở dưới cùng thanh kiếm tìm.

Nhập địa chỉ hoặc sao chép và chèn vào trường “From“. Bạn có thể thêm tiêu chí khác cho các mail đến từ người send này giống như email chứa hoặc không chứa một từ cụ thể, click thước, v.v… ví dụ, bạn đủ sức thêm điều kiện trong email phải có từ hóa đơn, và các mail từ người send này sẽ không được thêm bộ lọc nếu không có từ hóa đơn. Khi hoàn thành, click Create filter để tạo bộ lọc.

Sau đó, bạn sẽ thấy một hộp thoại hiện ra để chấm dứt việc tạo bộ lọc, click vào bên cạnh “Apply the Label” và toàn bộ các nhãn bạn tạo sẽ bật lên, sau đó chọn một trong số chúng và bấm vào “Create Filter”.

Nếu muốn cùng một bộ lọc được áp dụng cho các mail vừa nhận, bấm vào checkbox để cho Gmail biết để thêm nó vào cuộc hội thoại thích hợp.

Thêm màu cho các nhãn

Để tô màu mã Gmail, hãy bấm vào ba dấu chấm cạnh mục lục và di chuột qua mũi tên cạnh “Label color”.

lựa chọn màu cho nhãn của bạn.

Bạn cũng đủ nội lực dùng một tỉ lệ hạn chế các màu tùy chỉnh khác, không những thế không có cách nào để thêm màu RGB hoặc hex nhưng bạn đủ sức hòa hợp các màu sắc không giống nhau.

hình dưới đây cho thấy ảnh dạng của nó trong hộp thư đến sau khi thêm màu.

Các loại này cũng đủ sức được bố trí thành các thư mục bằng phương pháp lồng nhãn dưới một nhãn không giống. thành ra, mail này sẽ có hai thẻ.

Bạn có thể thấy ảnh dạng của hộp thư đến như bên dưới sau khi thêm hai thẻ cho một mail.

Giờ đây, Gmail sẽ tự động ứng dụng các bộ lọc đó cho all các thư đến của bạn. bên cạnh đó sẽ hơi mất thời gian để chỉnh sửa. gợi ý, nếu mua một thứ gì đó từ một nhà cung cấp mới, bạn sẽ phải thêm bộ lọc “Receipts” cho địa chỉ mail của người gửi này.

Bạn k nên gắn nhãn cho tất cả các email, chỉ nên gắn cho các email có số lượng cụ thể. Việc thêm nhãn màu này cũng giúp bạn tìm được các email ads để chuyển chúng đến đúng hộp thư của nó thay vì hộp thư đến.

tham khảo thêm các bài sau đây:

• chỉ dẫn tạo nhóm, nhóm email trong Gmail

• Bảo mật 2 lớp cho Gmail bằng cách nào?

• Trở thành cao thủ sử dụng Gmail với 5 thủ thuật sau

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Nguồn: https://quantrimang.com