Quy định sắp xếp hàng hóa trong kho là một trong những keyword được search nhiều nhất về chủ đề quy định sắp xếp hàng hóa trong kho. Trong bài viết này, genz.vn sẽ viết bài viết Tổng hợp các quy định sắp xếp hàng hóa trong kho mới nhất 2020.
Tổng hợp các quy định sắp xếp hàng hóa trong kho mới nhất 2020
1. Quy định quản lý kho là gì? Các yêu cầu nên có của quy định cai quản kho
Quy định thống trị kho giúp hoạt động theo dõi hàng hóa kết quả hơn
cai quản kho vật tư là hoạt động của shop nhằm tổ chức, bảo quản và thống trị tỉ lệ sản phẩm nhằm đảm bảo tính thường xuyên và ổn định trong mua bán. Để đạt được kết quả cao nhất khi theo dõi món hàng, vật tư, chủ shop cần thiết lập được những quy định thống trị kho phù hợp.
Quy định thống trị kho là những quy tắc, phù hợp mực và tiêu phù hợp về việc theo dõi và cai quản sản phẩm, vật tư trong kho và buộc các nhân sự trong cửa hàng phải tuân thủ. Có 97 quy định quản lý kho mà bạn cần phải biết. không những thế bài viết này không thể nêu ra hết được toàn bộ 97 quy định thống trị kho đấy.
Những yêu cầu sau về quy định cai quản kho sẽ khiến việc thiết lập quy định thống trị kho ở các shop không khó khăn và kết quả hơn.
xây dựng được quy trình rạch ròi và khoa học
nền móng của cai quản kho hàng vật tư là quá trình xuất nhập tồn kho, do đó shop nên có quy định quản lý rạch ròi và chặt chẽ để làm chủ quy trình này. Điều này sẽ làm các công việc diễn ra một cách suôn sẻ, hạn chế những đảo lộn hoặc sai sót trong việc tra cứu và cai quản hàng hóa.
Nếu k có một quy trình khoa học và rạch ròi, công tác quản lý easy gặp phải nhiều vấn đề và gây ra chông gai trong hoạt động tổng thể của cửa hàng.
Các tiêu hợp lý cần chi tiết và có cơ sở
Khi xây dựng quy định quản lý kho, chủ shop nên dựa trên những cơ sở nhất định. Điều này sẽ làm bạn có được những quy tắc có tính khoa học, có nền móng và hiệu quả hơn trong thực tiễn kinh doanh.
không những thế những tiêu phù hợp được đặt ra cũng cần đảm bảo sự chi tiết, giúp nhân viên k gặp chông gai cũng như thuận tiện khi tuân thủ các quy định này.
nhìn thấy thêm: cách thống trị kho sản phẩm đơn giản, tránh thất thoát
2. Các nội dung cần có trong quy định thống trị kho
Quy định quản lý kho cần được xây dụng thích hợp với từng cửa hàng
Quy định thống trị kho ở các shop khác nhau cần được xây dựng riêng biệt, phù hợp với thuộc tính kinh doanh và món hàng.
không những thế bây giờ các shop chưa thực sự hình thành được những quy định phù hợp và cung cấp hiệu quả cao. Khi lập các quy định cai quản kho vật tư, bạn cần phải đảm bảo những nội dung sau để đạt được kết quả quản lý tốt nhất.
2.1. Quy định nhập hàng
- Tiếp nhận và check các giấy tờ nhập kho, chứng từ theo quy định pháp luật.
- Ghi phiếu nhập kho cho shop và cho partners phân phối.
- test chất lượng hàng hóa trước khi nhập kho.
- Ghi chép tỉ lệ hàng hóa vật tư trước và sau khi nhập kho
2.2. Quy định xuất hàng
- Tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ yêu cầu xuất kho theo quy định pháp luật.
- Ghi phiếu xuất kho với đầy đủ các thông tin về thời gian, địa điểm, người xuất kho và thông tin đơn hàng.
- Sau khi xuất hàng, cần bố trí lại cánh cửa dành cho việc nhập hàng lần sau.
- Ghi chép lượng hàng xuất kho một cách chi tiết và chính xác.
2.3. Quy định lưu kho sản phẩm
- hàng hóa trong quá trình lưu kho phải nhẹ nhàng, cẩn thận để tránh va chạm.
- không cho phép người lạ vào kho trong công cuộc lưu kho.
- sản phẩm vượt quá thời hạn lưu kho sẽ được chuyển sang khu vực riêng.
2.4. Quy định kiểm kho
- Thực hiện kiểm kho theo định kỳ để theo dõi, đối chiếu tỉ lệ món hàng với thông tin trong sổ sách.
- cần có mục lục chi tiết về việc theo dõi và rà soát món hàng, vật tư.
- Lập thẻ kho cho từng hàng hóa và đối chiếu trong công cuộc kiểm kho.
- hiệu quả kiểm kho phải được trình bày rạch ròi, chi tiết thành văn bản.
2.5. Quy định cai quản món hàng
- bố trí hàng hóa trong kho một phương pháp khoa học và ngăn nắp
- Hàng easy ẩm mốc nên được bố trí trên cao, giới hạn xúc tiếp với nước.
- Hàng tồn kho lâu phải được sắp xếp ở khu vực riêng, k lẫn lộn với hàng nhập mới.
- Lập sơ đồ kho thể hiện vị trí xếp đặt các kệ hàng hóa.
- Đặt các biển chỉ dẫn ở các lối đi.
- đối với những món hàng dễ hư cần tuân thủ theo quy tắc “nhập trước, xuất trước”.
- thiết lập định mức tồn kho dựa trên thực tế kinh doanh và sự refresh lượng hàng xuất nhập kho theo từng kỳ.
- Theo dõi số lượng hàng tồn kho hàng ngày, đảm bảo lượng món hàng luôn ở định mức tồn kho tối thiểu.
- Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy trong kho.xem thêm: [Chia sẻ miễn phí] Mẫu file kpi cai quản kho bằng Excel
3. Những biểu mẫu nên có trong cai quản kho
Trong hoạt động quản lý kho, các biểu mẫu là công cụ vô cùng quan trọng giúp chủ cửa hàng đủ sức theo dõi và kiểm soát tình hình hàng hóa một phương pháp chuẩn xác nhất. Những biểu mẫu nên có trong cai quản kho bao gồm:
- Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất kho
- thống kê xuất kho
- mục lục kho vật tư
- Báo cáo nhập xuất tồn kho vật tư hàng hóa dự trữ
- Báo cáo đo đạt tồn kho
- Biên bản kiểm kê kho
hiện nay, với số lượng hàng hóa ngày càng nhiều và luôn thay đổi, hướng dẫn làm chủ kho hàng thủ công với các biểu mẫu giấy vừa mới không còn đem đến hiệu quả cao. Thay vào đó, các cửa hàng ưa chuộng dùng các phần mềm và tool hỗ trợ nhằm đạt được độ chính xác cao hơn.
Điều này mang đến yêu cầu về việc sử dụng công cụ thông tin và software khi lập 97 quy định quản lý kho hàng. phần mềm thống trị bán hàng sẽ support rất tích cực cho hoạt động cai quản hàng hóa vật tư với các chức năng sau đây:
- Thông tin hàng hóa, tồn kho chi tiết, rõ ràng, update chính xác từng thời điểm: tỉ lệ sản phẩm sẽ được đồng bộ chính xác trên nền móng. Chính vì vậy, ngay khi giao dịch phát sinh, lượng hàng gia tăng hay giảm cũng như hàng hóa tồn kho sẽ được cập nhật chuẩn xác và rạch ròi từng thời điểm. Điều này còn giúp hạn chế hiện trạng thất thoát món hàng trong kho.
- Các thao tác nhập – xuất hàng, nền móng auto cập nhật tồn kho giúp làm chủ tồn kho chính xác cho từng món hàng: Khi dùng các phần mềm bán hàng, bạn đủ sức get mã món hàng và thông tin món hàng xuất nhập sẽ được auto cập nhật nhanh chóng. Từ đó chủ cửa hàng đủ sức không khó khăn cai quản lượng hàng hóa trong kho mà k cần đến sổ sách khó khăn.
- hỗ trợ xây dựng định mức tồn kho và thông báo tới ĐT để chủ shop luôn chủ động trong plan nhập – xuất hàng: phần mềm sẽ hỗ trợ chủ shop xây dựng định mức tối kho dựa trên thực tiễn sản phẩm trong kho. thêm nữa hệ thống còn có chức năng thông báo đến chủ cửa hàng khi hàng tồn kho đạt đến định mức tối thiểu hoặc lượng hàng tồn kho ở mức quá cao. Nhờ đó, chủ cửa hàng sẽ có những quyết định về việc lấy hàng hay điều chỉnh lượng hàng chuẩn hơn.
- Thao tác kiểm kho nhanh chóng, đơn giản, thực hiện ngay cả trên điện thoại di động: Chủ cửa hàng có thể kiểm kho gấp rút và không khó khăn bằng mẹo truy cập vào nền tảng bất cứ thời điểm nào. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, nhân công mà còn đưa tính chuẩn xác cao.
ngoài ra tính năng thẻ kho còn giúp bạn theo dõi chi tiết lịch sử sale và làm chủ hiện trạng món hàng kết quả.
thống trị món hàng hiệu quả hơn với phần mềm quản lý sale
quản lý kho vật tư là một hoạt động quan trọng trong việc duy trì và phát triển công việc mua bán của cửa hàng. Hy vọng những share trên về quy định cai quản kho vật tư sẽ khiến bạn thiết lập được những quy định hợp lý nhất, mang đến kết quả cao trong công tác quản lý và kiểm soát sản phẩm.
Nguồn:https://www.kiotviet.vn
