Gen Z

Xu hướng làm việc tại nhà

ATPMedia
Rate this post

Xu hướng làm việc tại nhà đang là xu thế mới trên toàn cầu, cũng giống như tại Việt Nam. Hiện nay, cũng đang có rất nhiều công ty chủ trương cho nhân viên làm việc theo loại mô hình này, bởi những hiệu quả nó mang đến là cực kì nhiều. Qua bài viết dưới đây sẽ cung cấp thêm nhiều thông tin hơn đến bạn đọc, cùng tham khảo nhé!

Xu hướng làm việc tại nhà​ là như thế nào?

Trong quá khứ, việc những nhân viên thực hiện công việc tại nhà (work from home) đừng nên các nhà quản lý khuyến khích. Họ cho rằng nhân viên của họ sẽ dễ bị nhiều yếu tố không tốt gây xao nhãng khi thực hiện công việc tại nhà (work from home), và đặc biệt khi làm việc ở nhà thì những quản lý sẽ chẳng thể theo dõi nhân viên làm việc một bí quyết trực tiếp, họ không giám sát cũng như kiểm tra những kết quả thực hiện công việc của cấp dưới và có được những báo cáo trực tiếp về tình hình hoạt động.

Một trong các nguyên nhân làm cho thực hiện công việc từ xa không thể diễn ra vì công nghệ để chiều lòng cho hình thức làm việc này hầu như không tồn tại. Do sự không được tiện lợi này, có thể những nhân viên thực hiện công việc tại nhà (work from home) hiếm khi được xem như một vị trí việc làm toàn thời gian. Giờ đây, công nghệ trao cho chúng ta khả năng có thể hoàn thiện hoạt động một cách tốt nhất, không quan trọng con người đang ở đâu trên thế giới, nó cho phép con người liên hệ với cộng sự hoặc người sử dụng tại bất kỳ thời điểm nào.

Xem thêm: Đăng tin tuyển dụng miễn phí

Trước đại dịch Covid-19, WFH diễn ra như thế nào?

Vào những năm 1940, khi Nhật Bản đang cần điều chỉnh trước trạng thái nền kinh tế sau chiến tranh thế giới lần thứ hai, quốc gia này đã thay đổi cơ cấu tài chính từ tập đoàn gia đình trị Zaibatsu thành liên minh giữa các công ty, gọi là Keiretsu. Mỗi Keiretsu là một ngân hàng và việc có được cổ phần chéo giữa các doanh nghiệp trong mạng lưới. Họ phải kinh doanh với những người thực hiện công việc ở các địa điểm và các ngành khác nhau, trong mối quan hệ hai chiều của sự trao đổi đầu tư. Với sự thông minh của bộ máy mạng lưới mới mẻ này, toàn cầu thực hiện công việc từ xa được tạo ra.

Theo sự phát triển của Internet, hình thức thực hiện công việc từ xa dần dần có sự hỗ trợ của công nghệ. Quan trọng, khi suy thoái xảy ra, nhiều doanh nghiệp buộc phải tận dụng hình thức làm Việc này đối với nhân viên. Xét về hình thức làm việc từ xa của các năm về trước với thời điểm hiện tại, tuy cách thức làm việc giống nhau, đều sử dụng công nghệ để làm việc từ xa, tuy nhiên trạng thái tinh thần lại không giống nhau.

Xem thêm: Mẫu cv xin việc

Thực hiện công việc tại nhà có hiệu quả không?

Một thập kỷ trước, hầu như các nhà quản lý doanh nghiệp đều không tán thành với cảm hứng về việc để nhân viên làm việc tại nhà (work from home) thường xuyên hơn. Nguyên nhân chính của Việc này là vì những nhà lãnh đạo lo âu việc giảm sút về năng suất lao động. Họ thường đặt ra câu hỏi là làm thế nào mà một nhân viên có khả năng làm việc một bí quyết năng suất và đạt kết quả tốt khi mà họ không bị đặt dưới sự làm chủ liên tục của những trưởng nhóm hay những giám sát?

Để chọn lựa sự đạt kết quả tốt của công nghệ ăn nói và làm việc từ xa, Airtasker đã hành động thăm dò 1004 nhân sự thực hiện công việc toàn thời gian tại Mỹ năm 2019, trong đó có 505 nhân sự thực hiện công việc tại nhà (work from home), để thăm dò về thói quen thực hiện công việc và năng suất thực hiện công việc của các nhân viên

Các cách thức nhận xét, giám sát trong thời buổi work from home

Dù một thực tế khả quan về cấp độ chăm chỉ và năng suất của nhân viên đã được chứng minh trong những ngày đại dịch, nhưng như một bóng đen vô hình nhà lãnh đạo vẫn cần phải có các cách thức làm đánh giá giám sát tiến độ thực hiện công việc, độ chuyên cần và tính kỷ luật của nhân viên. Nhu cầu kiểm tra, giám sát này cũng là dễ hiểu khi đây chính là cơ sở để tránh vơ đũa cả nắm, nhận xét hời hợt gây bất công. Vậy có các phương pháp nhận xét nào để kiểm soát được tình hình tiến độ hoạt động của nhân viên hiệu quả sát sao?

Xem thêm: Xu hướng làm việc từ xa

Nghệ thuật quản lý bằng lòng tin

Đây là cách rủi ro nhất mà không nhà quản lý nào thích ứng dụng. Lòng tin được ra đời dựa trên những đảm bảo không giấy tờ của nhân viên khi làm việc không đặt dưới sự quan sát trực tiếp.

Nhân viên trực tuyến điểm danh chấm công vào 8h sáng và 5h chiều đồng thời báo cáo kết quả và khối lượng tồn đọng vào cuối ngày làm việc. Tuy nhiên nhà lãnh đạo không hề có bí quyết nào chứng nhận quá trình quản trị nghiêm túc của cấp dưới một khi họ báo chấm công lúc 8h sáng. Như vậy bằng một bí quyết cực kì cảm tính, nhà lãnh đạo chọn tin vào những lời đảm bảo của nhân viên và hy vọng rằng họ sẽ hoàn thành đúng deadline …hoặc là không.

Bí quyết thức theo dõi

Làm việc dưới sự quan sát ảo gián tiếp này, nhân sự sẽ không còn cảm nhận thấy cô đơn nữa. Vì từng cử chỉ nét mặt, từng vị trí con trỏ chuột có thể được quan sát tận tình bởi những nhà quản lý. Với phương pháp này, nhân sự được yêu cầu bật camera ghi lại quá trình quản trị tại nhà, hoặc dùng Teamviewer để quản lý quan sát nội dung trên máy.

Rõ ràng rằng cách quản trị này tiêu tốn quá là nhiều tiền bạc cùng lúc đó biến nhà lãnh đạo từ hoạt động hoạch định và tăng trưởng cho cả phòng trở thành bác giám thị xem thi. Đáng nói hơn cả bản thân nhân sự cảm thấy bị theo dõi, soi xét mà lòng tin giữa hai bên cũng bị sứt mẻ.

Quản lý bằng phần mềm quản lý giao việc và cộng tác

Đặc biệt nhất những ứng dụng giao tiếp thông thường như Viber, Skype, Zalo chỉ hỗ trợ nhắn tin và hội họp, phần mềm quản lý hợp tác sẽ là một nền tảng để quản lý phân bổ đầu việc đến nhân viên, cùng lúc đó ở chiều trái lại, nhân sự sẽ báo cáo kết quả mỗi ngày. Tùy vào hình thức nhận xét năng suất mà công ty chọn theo OKR, KPI, Task hay Project Management ( quản lý dự án) mà giao vai trò và chỉ tiêu trực tiếp giao tới tận tay thông qua ứng dụng.

Qua bài viết trên đây đây đã cung cấp đến bạn đọc các thông tin về xu hướng làm việc tại nhà. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé!

Exit mobile version